Spostare un Colloquio di Lavoro: Guida Completa
Riprogrammare un colloquio di lavoro richiede tatto e professionalità. Sebbene sia comprensibile che imprevisti possano sorgere, è fondamentale gestire la situazione con efficacia per non compromettere le proprie possibilità. Ecco una guida completa:
Prima di tutto: Motivi Giustificabili
Prima di richiedere un rinvio, assicurati di avere un motivo valido e giustificabile. Emergenze familiari, problemi di salute improvvisi, imprevisti gravi sono generalmente accettati. Motivi come mancanza di preparazione o semplice ripensamento sono inaccettabili e potrebbero danneggiare la tua candidatura.
Tempistica:
- Il prima possibile: Contattare il selezionatore il prima possibile è fondamentale. Più tempo si ha a disposizione, meglio si può gestire la situazione.
- Almeno 24 ore di anticipo: Idealmente, si dovrebbe dare almeno 24 ore di preavviso. Se si tratta di un rinvio dell’ultimo minuto, è necessario contattare immediatamente il selezionatore tramite telefono, spiegando la situazione e scusandosi per il disagio.
Metodo di Contatto:
- Telefono: La chiamata telefonica è generalmente preferibile, soprattutto se il colloquio è stato fissato telefonicamente. Permette una comunicazione più immediata e consente di esprimere sincerità e rammarico.
- Email: Un’email di follow-up può essere utile per confermare la conversazione telefonica e riassumere gli accordi presi.
- Mai SMS o WhatsApp: Questi canali sono considerati troppo informali per una comunicazione di questo tipo.
Contenuto del Messaggio (sia telefonico che via email):
- Scuse sincere: Inizia con delle scuse sincere per il disagio causato.
- Spiegazione concisa: Spiega brevemente e onestamente il motivo del rinvio, senza entrare in dettagli inutili.
- Disponibilità: Proponi delle date e degli orari alternativi che ti siano comodi, mostrando interesse e flessibilità.
- Riaffermazione dell’interesse: Ricorda al selezionatore il tuo interesse per la posizione e la tua disponibilità a partecipare al colloquio.
- Ringraziamento: Ringrazia il selezionatore per la comprensione e la disponibilità.
Esempi di Frasi da Utilizzare:
- “Mi scuso sinceramente per il disagio, ma a causa di [motivo], non potrò partecipare al colloquio fissato per [data e ora].”
- “Sono molto dispiaciuto per l’inconveniente, ma a causa di [motivo], devo richiedere un rinvio del colloquio.”
- “Le propongo le seguenti date alternative per il colloquio: [data e ora], [data e ora] o [data e ora].”
Cosa Evitare Assolutamente:
- Non fornire scuse vaghe o poco convincenti.
- Non dare la colpa ad altri.
- Non menzionare altri colloqui di lavoro.
- Non essere scortese o poco professionale.
Seguendo questi consigli, puoi gestire la situazione con professionalità e mantenere vive le tue possibilità di successo. Ricorda che la tempestività e la sincerità sono fondamentali.